为进一步推进公司档案资源建设和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，实现档案工作规范化管理。办公室将历年来库存综合类纸质档案全部实现数字化，并每年定期完成当年度新增纸质档案的数字化工作。至今年8月底，归档的4537件文书档案均已完成文件著录、扫描、挂接等工作，并完成全文扫描、OCR识别及双层PDF格式转换。全文内容与目录挂接至档案管理系统，实现档案目录与电子文件相统一，实现纸质文件与电子文件一体化。

今年以来，办公室还结合OA办公系统上线，进一步规范了档案借阅审批流程，大大提高了公司档案查询速度和准确率，加快了公司档案信息化建设的步伐，为档案信息资源更广泛、更高效服务于公司各方面工作奠定了坚实基础。