为规范工作流程、提升工作效能、防范工作风险，更好地理顺工作关系和职责，充分利用信息化技术手段服务行政管理、业务生产、提高效率、共享资源。11月4日下午，公司召开协同办公系统项目启动会，信息中心等28个部门、子分公司负责人员参加会议。

会议指出，协同办公系统建设是提升我司信息化应用能力、规范各项工作管理流程的一项重要基础工程。项目承建单位一定要紧密结合我司工作实际，科学合理做好需求分析，切实把关项目质量、落实项目责任、加强项目沟通、完善项目资料。

项目承建单位从项目范围与内容、实施计划、实施保障、实施效果预期等四个方面介绍了后续如何开展项目建设工作，并同业务部门、信息中心围绕后续项目实施细节进行了三方交流。

协同办公系统能提供日常审批、移动办公、业务协同等多方面办公支撑能力，解决沟通问题、公司文化问题、团队合作问题等；对业务的协同，解决了信息不对称的问题，规范管理问题，统一标准问题等；对资源的协同，解决了如何提高各种资源综合利用率的问题等；实现团队能力，组织能力，资源利用的最大化。在开启协同办公系统项目调研工作之后将进行设计开发、集成测试等节点，严格按照要求有序推进，做到工作细致到位、流程安全可控、质量精益求精，确保圆满完成协同办公系统项目建设。