今年是公司全面实施信息系统，推进“无纸化”办公的关键一年，公司目前已上线运行了15个业务系统和技术平台，并于2020年9月在运营版块上线协同办公系统，取得了较好的用户反响。

5月13日下午，公司党委副书记、监事会主席喻勇兵主持召开协同办公系统中层管理人员培训活动。他指出，自5月24日起集团办公室停止收发纸质文件，并对系统的应用推广工作提了三点要求：一是要充分认识系统建设的意义。协同办公系统立足于长沙市轨道交通工程建设、运营服务、经营开发、企业管理等的日常办公流程和实际需求，是数字化时代有力提升企业执行力、降低人力成本的高效工具。各部门要充分认识到该系统使用推广的重要意义，携手推动“让数据多跑路，让员工少跑腿”目标的尽快实现。二是要尽快适应线上办公的新模式。各部门要主动学习协同办公系统的操作方法，尽快适应“线上办公”的新模式，努力克服前期习惯改变的“阵痛”。尤其是中层管理人员要带头使用、亲自部署、积极发动，做好5月17日上线试运行、5月24日停止收发纸质的文件的准备，确保协同办公系统在全司范围内的广泛推广和深入应用。三是要建立健全沟通和运维保障机制。信息中心和系统实施单位要建立用户问题处理机制，各部门、中心、子（分）公司要明确专人收集部门使用问题并及时与信息中心进行沟通反馈，信息中心、实施单位要尽快响应处理，并建立台账，确保系统使用的安全高效。

此次培训，公司中层对“无纸化”办公的推广提高了认识，并对系统的操作方法有了清晰明确的认识，为系统的使用和推广打下了良好的基础。