公司组织开展公文办理案例分析与讲评会

发布时间:2018-05-11 浏览量:【字体:

5月10日上午,在607会议室召开公文办理案例分析与讲评会。此次会议旨在通过对案例的剖析和公文办理相关经验的分享与总结,进一步提升公司总体公文办理质量和效率及规范化水平。

会议由办公室主任刘晖主持,公司党委副书记、监事会主席黄阳出席会议并就公司公文办理工作提出了具体要求,参加此次会议的还有各部门、子分公司分管办公室或综合工作的部门负责人,具体承办科室负责人,共计80余人。

会上,刘晖主任首先传达了4月19日全市公文办理工作业务讲评会会议精神,市委办《关于公文处理工作时效性的督查通报》,以及市政府办公厅《关于2018年第一季度公文办理情况的通报》,然后对目前公司存在的上行文办理不规范、市领导批示件回复逾期、急件急事办理不及时、公文文种界定不清和文稿质量不高、对拟办意见不满意、用印用章管理不到位、保密文件重视不够、“过渡”催办进窗文件、精简文件还有差距等九个方面的问题进行了深入剖析和讲解。

最后,黄阳副书记就此次会议做了归纳性的总结,并提出以下要求:一是要高度重视。公文是公司上下沟通、左右协调的重要工具,公文办理是日常办公的中枢系统,各部门、子分公司一定要提高认识,增强主体责任意识,对公文办理工作全面梳理,查找不足,特别是要把握好体例格式、行文规则、办文流程的规范性,进一步加以改进。二是要落实人员保障。就公文办理工作,各部门、子分公司务必要建立主要负责人牵头,分管负责人把关,经办人具体负责的公文办理机制体系。三是要建立机制保障,拟稿、核稿、报审等各个环节都要做到层层负责,级级把关,确保不出现任何差错。四是要提供工具保障。要确保公文办理工作使用的设施设备配备齐全并功能完好。

参会人员认为,本次会议意义重大,要求明确,具体案例具体分析,有很强的针对性和指导性,对于把握公文规范,提升公司整体办文质量和效率有着很好的推动作用。

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