项目管理之整体管理

发布时间:2018-07-17 作者:黄山 浏览量:【字体:

项目整体管理,一方面体现完整和善始善终的意思,所以整体管理是唯一贯穿启动到收尾所有过程组的知识体系,从项目启动到项目收尾项目整体管理都得管,对于微型项目来讲,其它项目知识体系或过程组都可以裁剪,但整体管理则是最小的过程集,每一个过程对项目来讲都非常重要;其二取整合之意,主要是资源的整合,干系人的整合,对其它项目过程组的整合,项目四要素的整合。

一、制定项目章程--制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程;

项目章程是正式批准一个项目的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人或投资人发布,其在组织内的级别应该能批准项目,并有相应的为项目提供所需资金的权力。项目章程的编制主要关注于记录商业需求、项目缘由、对顾客需求的理解和满足这些需求的新产品、服务或结果。

二、制定项目范围说明书(初步)

在进行范围确定前,一定要有范围说明书,因为范围说明书详细说明了为什么要进行这个项目,明确了项目的目标和主要的可交付成果,是项目班子和任务委托者之间签订协议的基础,也是未来项目实施的基础,并且随着项目的不断实施进展,需要对范围说明进行修改和细化,以反映项目本身和外部环境的变化。在实际的项目实施中,不管是对于项目还是子项目,项目管理人员都要编写其各自的项目范围说明书。

三、制定项目管理计划--对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程;

四、指导和管理项目执行--为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程;

五、监督和控制项目工作--跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程;

六、整体变更控制--审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程;

七、项目收尾--完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。

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